Wann darf eine WEG die Hausverwaltung wechseln?

Eine Wohnungseigentümergemeinschaft kann die Verwaltung jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen und neu bestellen. Wichtig ist, die vertraglichen Kündigungsfristen zu beachten.

Wie lange dauert der Wechsel der Hausverwaltung?

Inklusive Beschluss, Vertragsende und sauberer Datenübergabe sollten Sie mit drei bis sechs Monaten rechnen. Gut vorbereitete Wechsel laufen sehr ruhig ab.

Welche Unterlagen muss die alte Verwaltung herausgeben?

Alle Objekt- und Eigentümerunterlagen: Teilungserklärung, Verträge, Protokolle, Abrechnungen, Belege, Versicherungsunterlagen, Bankkonten der WEG sowie die laufende Buchhaltung.

Praxis · 2 min

Hausverwaltung wechseln: Schritt für Schritt zur neuen Verwaltung

Beschluss, Übergabe, Datenmigration: wie WEGs und Vermieter den Wechsel der Hausverwaltung reibungslos organisieren, inklusive Zeitplan und Checkliste.

Redaktion · 5. April 2026

Innenhof eines Wohngebäudes – Wechsel der Hausverwaltung

Eine Hausverwaltung zu wechseln ist kein Drama, aber auch nicht trivial. Wer den Prozess strukturiert angeht, vermeidet typische Reibungsverluste: verlorene Belege, unklare Bankkonten, unvollständige Übergaben. Dieser Leitfaden zeigt, wie ein sauberer Wechsel in fünf Schritten gelingt.

1. Bestandsaufnahme

Bevor Sie wechseln, dokumentieren Sie den Status quo: laufender Verwaltervertrag, Kündigungsfristen, offene Beschlüsse, anstehende Versammlungen, aktuelle Abrechnungsperiode.

2. Auswahl der neuen Verwaltung

Erstellen Sie eine kurze Liste (3 – 5 Anbieter), holen Sie strukturierte Angebote ein und führen Sie persönliche Gespräche. Achten Sie auf die in unserem 9-Kriterien-Ratgeber beschriebenen Punkte. Für Eigentümer mit mehreren Objekten kann ein stadtübergreifend tätiger Anbieter mit einheitlichem Reporting sinnvoll sein.

3. Beschluss in der Eigentümerversammlung

Die WEG beschließt mit einfacher Mehrheit die Abberufung der aktuellen und die Bestellung der neuen Verwaltung. Verträge sollten parallel verhandelt sein, damit nach dem Beschluss sofort gezeichnet werden kann.

4. Übergabe

Die alte Verwaltung muss alle Unterlagen vollständig übergeben: Teilungserklärung, Protokolle der letzten Versammlungen, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Verträge mit Dienstleistern und Versorgern, Versicherungspolicen, Belege und Buchhaltungsdaten sowie Kontovollmachten. Ein Übergabeprotokoll ist Pflicht.

5. Kommunikation

Eigentümer, Mieter, Versorger, Versicherer und Behörden müssen über die neue Verwaltung informiert werden. In der Praxis übernimmt die neue Verwaltung diese Kommunikation gebündelt für die WEG, sodass der Beirat entlastet wird.

„Ein guter Wechsel der Hausverwaltung fühlt sich für Eigentümer fast langweilig an. Das ist das größte Kompliment.“— Hausverwalter aus NRW, Hintergrundgespräch mit der Redaktion, 2026

Checkliste Verwalterwechsel

Bestehenden Vertrag und Fristen prüfen
Shortlist neuer Anbieter erstellen und Gespräche führen
Versammlung einberufen und Beschluss fassen
Übergabetermin und -protokoll vereinbaren
Bankvollmachten und Konten sauber übertragen
Information an Mieter, Versorger und Versicherer
Erste Versammlung mit neuer Verwaltung zur Zielklärung

Häufige Fragen

Was Eigentümer wissen wollen

Wann darf eine WEG die Hausverwaltung wechseln?: Eine Wohnungseigentümergemeinschaft kann die Verwaltung jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen und neu bestellen. Wichtig ist, die vertraglichen Kündigungsfristen zu beachten.
Wie lange dauert der Wechsel der Hausverwaltung?: Inklusive Beschluss, Vertragsende und sauberer Datenübergabe sollten Sie mit drei bis sechs Monaten rechnen. Gut vorbereitete Wechsel laufen sehr ruhig ab.
Welche Unterlagen muss die alte Verwaltung herausgeben?: Alle Objekt- und Eigentümerunterlagen: Teilungserklärung, Verträge, Protokolle, Abrechnungen, Belege, Versicherungsunterlagen, Bankkonten der WEG sowie die laufende Buchhaltung.